Rangkuman Week 01: Pengenalan Sistem Informasi

Penulis: Eka Rahmadani Ritonga (31S17003)

Halo Teman-teman semua. Perkenalkan, nama Saya Eka. Saat ini, Saya sedang menjalani perkuliahan semester akhir di Institut Teknologi Del. Pada semester ini, Saya mengambil mata kuliah PBDSI (Pengenalan Basis Data dan Sistem Informasi). Saya berharap, mata kuliah ini dapat membantu Saya dalam mengolah data ketika sedang melakukan penelitian nantinya.

Pada perkuliahan week 1, Saya mempelajari tentang sistem, elemen sistem, informasi, sistem informasi dan proses bisnis. Sistem merupakan kumpulan dari elemen atau komponen yang berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebagai contoh, mari kita perhatikan sistem pernafasan kita yang terdiri dari hidung, laring, trakea, bronkus, bronkiolus, dan paru-paru. Mereka semua bekerja sama untuk tujuan yang sama, yakni untuk memenuhi kebutuhan oksigen di dalam tubuh kita.

Sistem memiliki beberapa karakteristik, seperti: memproses masukan menjadi keluaran, terdiri dari berbagai disiplin pengetahuan, mempunyai aturan, mempunyai hirarki (lingkungan, sistem, subsistem), dan berorientasi kepada sebuah tujuan. Selain itu, setiap komponennya juga merupakan satu kesatuan yang utuh, memiliki sinergi satu sama lain, dan dapat saling dibedakan.

Sistem juga memiliki beberapa elemen, seperti: input (masukan), process (proses) dan output (keluaran). Input atau masukan merupakan segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya akan menjadi bahan yang akan diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak berwujud. Contoh masukan yang tampak secara fisik adalah bahan mentah pada suatu pabrik, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa oleh pelanggan). Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna misalnya limbah pembuangan. Sedangkan output atau keluaran merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, laporan dan sebagainya.

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna, yakni pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang.

Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang dapat menerima masukan yang diberikan oleh seorang pengguna, memprosesnya, dan memberikan keluaran yang dapat digunakan untuk membantu pengguna sistem dalam mengolah informasi. Salah satu contoh dari sistem informasi adalah TPS (Transaction Processing System) yang digunakan dalam dunia bisnis. Sistem TPS membantu penggunanya dalam mengolah data transaksi dengan jumlah banyak dalam tempo yang rutin.

Proses bisnis merupakan suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan untuk mendapatkan suatu tujuan. Contoh proses bisnis dalam sistem informasi adalah mempekerjakan karyawan. Proses bisnis mempekerjakan karyawan dapat diuraikan dengan: periklanan tempat, menghubungi agen pekerjaan, mengumpulkan surat lamaran, mengkaji surat lamaran, mewawancarai kandidat, menyeleksi kandidat, membuat keputusan kepegawaian dan melibatkan karyawan dalam sistem kepegawaian.

Demikian hal-hal yang Saya pelajari dari perkuliahan PBDSI Week 1. Semoga rangkuman ini dapat berguna bagi teman-teman yang juga sedang mempelajari tentang basis data dan sistem informasi. Akhir kata, Saya ucapkan, terima kasih.